• Институт ректори, проректори ва бўлимлардан келадиган буйрук, билдиришнома
ва хатларни қабул килиб олиш, рўйхатдан ўтказиш ва қабул қилиб ўз бошлиғи(декани)га етказиш;
• Факультет ёки кафедрага тегишли бўлган ҳужжатларни расмийлаштириш ҳамда тегишлилигича етказиш;
• Факультет ёки кафедрага тегишли бўлган ҳужжатларни чоп этиш, кўпайтириш ва руйхатдан ўтказиш;
• Факультетга келувчиларни руйхатдан ўтказиш ва мурожаатномаларни қабул килиш;
• Ўзи ишлаётган кафедра ёки бўлимнинг санитария-гигиена холати ва тозаликни саклаш.
• Бўлим (факультет)нинг номенклатурасини юритиш, ижро интизомига риоя қилиш;
• Ижро тизимидан келган ҳужжатларни ижросини масъул ходимлардан сўраб олиш ҳамда ижро назоратидан чиқариш;
• Бўлим (факультет, кафедра) ходимлар, профессор-ўқитувчилар рўйхати ва маълумотларини доимий янгилаб бориш ҳамда ходимлар бўлимига тақдим этиб бориш
• Бўлим (факультет) ходимлари табелини юритиш ҳамда белгиланган тартибда ходимлар бўлимига тақдим этиш;
• Факультет декани томонидан лавозим вазифасига оид берилган бошқа топшириқларни бажариш;
• Институтнинг Устави, ички тартиб қоидалари, одоб ахлок кодекси, ижро интизоми, меҳнатни муҳофаза қилиш, хавфсизлик техникаси ва ишлаб чиқариш санитариясига доир қоидалари, Илмий кенгаш қарорлари, ректор буйруқлари (топшириқлари), таълим тизимига доир ҳужжатлар, институтнинг коррупцияга қарши курашиш сиёсати ва соҳага оид бошқа норматив-ҳуқуқий ҳужжатларда қуйилган мақсад ва вазифаларга, шунингдек ўзининг хизмат вазифаларига риоя этиш;
• Билиши керак:
• Иш юритишга оид низомлар ва йурикномаларни ички мехнат тартиби коидаларини, мехнатни мухофаза килиш, хавфсизлик техникаси, ишлаб чикариш санитарияси хамда ёнгинга карши химоя коидалари ва меъёрларини билиши.
Малака талаблари:
• Компьютерда ишлашни, ёзишни, орфография коидалари ва тиниш белгиларни, хар хил хужжатларни чоп этиш вактида материални жойлаштириш тартибини, намунавий шакллардан фойдаланган холда ишга оид хатларни чоп этиш коидаларини ўзлаштирган бўлиши;
• Камида ўрта махсус маълумотли бўлиши лозим.
