Регистратор офис

Офис регистратора является структурным подразделением организации высшего образования, которое осуществляет формирование данных о студенте в системе, организацию учебного процесса и обслуживания студентов, управление академической деятельностью, а также обеспечение открытости и прозрачности образовательного процесса. Офис регистратора предотвращает возникновение бюрократических препятствий в системе, формирует аналитическую информацию и оптимизирует процесс принятия решений.

Офис регистратора ведёт все этапы образовательного процесса студента, начиная с момента поступления и до окончания обучения, включая выбор дисциплин, оценивание, академическое движение, документооборот и выпуск, в цифровом и систематизированном формате.

В процессе своей деятельности офис регистратора выполняет 60 основных функций. Эти функции охватывают следующие направления:

• приём студентов на обучение и их регистрацию;

• формирование и ведение базы академических данных;

• организацию процесса записи на дисциплины (course registration);

• работу с учебными планами и каталогами дисциплин;

• фиксацию и мониторинг результатов оценивания;

• управление академической задолженностью и процессами повторной сдачи;

• оформление академического движения студентов (перевод, восстановление, академический отпуск);

• формирование рейтингов, GPA и транскриптов;

• ведение информации о стипендиях и контрактном обучении;

• подготовку документации по выпускникам;

• оформление дипломов и приложений к ним;

• анализ данных, связанных с образовательным процессом, и подготовку отчётов;

• работу с электронными информационными системами;

• оказание консультационных и информационных услуг студентам и преподавателям.

В рамках указанных направлений офис регистратора выполняет 60 чётко регламентированных функций, которые способствуют повышению качества образования в институте, сокращению избыточных бюрократических процедур и созданию удобной академической среды для студентов.

Основную структуру офиса регистратора составляют:

• отдел обслуживания (front office);

• отдел базы данных (back office).