Ofis Registratorning Ma’lumotlar Bazasi

Ofis registratorning ma’lumotlar bazasi — oliy ta’lim muassasalarida ta’lim jarayonini boshqarishga mo‘ljallangan zamonaviy elektron axborot tizimidir. Ushbu tizimda talabalar, professor-o‘qituvchilar, fanlar, o‘quv rejalari, baholash natijalari va rasmiy hujjatlarga oid barcha ma’lumotlar markazlashgan holda saqlanadi.

Ma’lumotlar bazasi orqali talabalarning qabul jarayoni, o‘qish davomida yuz beradigan o‘zgarishlar, akademik ta’til, ko‘chirish, qayta tiklash va bitiruvga doir barcha jarayonlar elektron tarzda yuritiladi. Tizim hujjatlarni tez va aniq rasmiylashtirish, ma’lumotlar yo‘qolishining oldini olish hamda inson omili bilan bog‘liq xatolarni kamaytirishga xizmat qiladi.

Shuningdek, ofis registrator talabalarga va xodimlarga qulay axborot muhiti yaratib, o‘quv jarayonining shaffofligini ta’minlaydi. Mazkur ma’lumotlar bazasi zamonaviy ta’lim tizimining ajralmas qismi hisoblanadi.

Ofis Registrator Ma’lumotlar Bazasining Asosiy Funksiyalari

1. Talabalar ma’lumotlarini boshqarish

• Talabaning shaxsiy ma’lumotlari

• Qabul holati

• Fakultet, yo‘nalish va o‘qish shakli

• Ma’lumotlarni saqlash va doimiy yangilab borish

2. Akademik jarayonlarni yuritish

• Fanlar ro‘yxati

• O‘quv rejalari

• Semestrlar va kreditlar bo‘yicha ma’lumotlar

• Akademik jarayonlarni elektron boshqarish

3. Baholash tizimini nazorat qilish

• Joriy, oraliq va yakuniy baholarni kiritish

• Baholarni saqlash va tahlil qilish

• Talaba akademik ko‘rsatkichlarini kuzatish

4. Buyruq va hujjatlarni rasmiylashtirish

• Qabul bo‘yicha buyruqlar

• Ko‘chirish, akademik ta’til va qayta tiklash jarayonlari

• Bitiruvga oid hujjatlarni elektron rasmiylashtirish

5. Ma’lumotlarni tezkor qidirish va hisobotlar

• Kerakli ma’lumotlarni tez topish

• Statistik va tahliliy hisobotlar shakllantirish

• Rahbariyat uchun qulay monitoring imkoniyatlari

6. Ma’lumotlar xavfsizligini ta’minlash

• Foydalanuvchilar huquqlarini cheklash

• Xavfsizlik siyosatiga muvofiq himoyalangan ma’lumotlar

• Maxfiylikni ta’minlash mexanizmlari

7. Talabalar va xodimlar bilan axborot almashish

• Talabalar uchun ma’lumotnoma va hujjatlarni elektron shaklda taqdim etish

• Tizim orqali tezkor ma’lumot almashinuvi